Web tabanlı sivil toplum kuruluşu yönetim sistemi tasarımı ve uygulaması
Tezin Türü: Yüksek Lisans
Tezin Yürütüldüğü Kurum: Dokuz Eylül Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Yönetim Bilişim Sistemleri Ana Bilim Dalı, Türkiye
Tezin Onay Tarihi: 2026
Tezin Dili: Türkçe
Öğrenci: SHOHRAT NEPESOV
Danışman: VAHAP TECİM
Açık Arşiv Koleksiyonu: AVESİS Açık Erişim Koleksiyonu
Özet:Bu çalışma, bir sivil toplum kuruluşunda üyelik işlemleri, aidat takibi, burs yönetimi ve toplantı süreçlerinin tek bir platform üzerinden yürütülmesini sağlayan web tabanlı bir bilgi yönetim sistemi geliştirmeyi amaçlamaktadır. Sivil toplum kuruluşlarında veri akışının çoğu zaman dağınık yapıda olması, işlemlerin manuel yöntemlerle tutulması ve bilgiye erişimde gecikmeler yaşanması, dijital bir çözümün gerekliliğini ortaya koymuştur. Bu doğrultuda çalışma hem mevcut işleyişi inceleyen hem de bu ihtiyaçları karşılayacak bir sistem tasarlayan uygulamalı bir araştırma niteliği taşımaktadır. Araştırma kapsamında önce STK'ların yasal yükümlülükleri, iş süreçleri ve mevcut dijitalleşme düzeyi değerlendirilmiş; ardından kullanıcı gözlemleri, doküman incelemeleri, sistem logları ve yüz yüze mülakatlardan elde edilen verilerle gereksinim analizi gerçekleştirilmiştir. Elde edilen bulgular doğrultusunda PHP ve MySQL tabanlı modüler bir yapı oluşturulmuş; üye yönetimi, aidat–bağış kayıtları, burs işlemleri, raporlama ve rol tabanlı yetkilendirme gibi fonksiyonlar sisteme entegre edilmiştir. Ayrıca daha önce Access üzerinde tutulan verilerin yeni sisteme aktarılması sağlanarak veri bütünlüğü korunmuştur. Geliştirilen sistem, dört farklı kullanıcı türü üzerinde test edilerek doğrulanmış; iş akışlarının düzenli biçimde yürüdüğü, erişim kontrollerinin doğru çalıştığı ve temel işlemlerin hatasız biçimde gerçekleştirildiği görülmüştür. Kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda arayüz düzenlemeleri yapılmış ve form alanları, raporlama seçenekleri ile uyarı mekanizmaları iyileştirilmiştir. Test sonuçları, uygulamanın hem performans hem de veri güvenliği açısından beklentileri karşıladığını göstermiştir. Çalışma, Yönetim Bilişim Sistemleri alanına özellikle STK'ların dijital dönüşüm süreçlerine ilişkin somut bir örnek sunması yönüyle katkı sağlamaktadır. Modüler yapısı, veri odaklı işleyişi ve şeffaf kayıt mekanizmalarıyla sistem, STK'ların karar alma süreçlerini destekleyen işlevsel bir çözüm ortaya koymuştur. Geliştirilen platform, benzer ölçekteki STK'lar için uygulanabilir bir sistem tasarımı örneği niteliği taşımaktadır.