Akademik Veri Yönetim Sistemi
INTERNATIONAL JOURNAL OF INFORMATICS TECHNOLOGIES, cilt.10, sa.1, ss.21-31, 2017 (TRDizin)
Üniversitelerde Bilgi İşlemden Yönetim Bilişim Sistemlerine Geçiş: Mevcut Durum ve Beklentiler
Türkiye’de Yükseköğretim kurumları içinde bulunduğumuz dönemde yeniden yapılanma süreci içerisindedir. Yükseköğretim kurumları için bilgi işlem daire başkanlıkları kritik öneme sahiptir. Bu yeni yapılanma sürecinde, çağın gereklerini karşılayan, teknolojiyi ve bilginin dönüşümünü takip eden, yeni bilgi işlem daire başkanlığı yapılanması ve görev tanımlarını tartışmak gerekmektedir. Çalışmada sırasıyla literatür taraması, bilgi işlem daire başkanlıklarının mevcut yapısı, dünya üniversitelerinde bilgi işlem birimlerinde mevcut durum, organizasyon, yönetici, bilgi teknolojileri ve karar ilişkisi, bir birim ve bir disiplin olarak yönetim bilişim sistemleri (YBS) başlıkları ele alınmıştır. Bunun yanında çalışmada Dokuz Eylül Üniversitesi’nde 293 kişinin katılımıyla tesadüfi olmayan örnekleme yöntemlerinden kasti örnekleme yöntemi kullanılarak, kişisel anket uygulaması gerçekleştirilmiştir. Çalışma tanımlayıcı bir araştırma özelliğine sahiptir. Bir bilgi işlem daire başkanlığı için mevcut durum ve beklentiler tanımlayıcı anket çalışması ile ortaya konmuş, daha etkin iş yönetimi için yönetim bilişim sistemleri disiplinini içine alan yeni bir organizasyon yapısı sunulmuştur. Bu noktada yönetim bilişim sistemleri yaklaşımı bir çözüm olarak ortaya konulmuş ve sağlayacağı faydalar literatür çerçevesinde ifade edilmiştir. Çalışma klasik bilgi işlem yapılanması üzerine getirdiği yeni yaklaşım ile önem taşımaktadır.
Anahtar Kelimeler: Üniversite, Bilgi İşlem; Beklentiler; YBS; Yeni Bilgi İşlem Yapılanması
Transition from information TechnologyApproach to Management Information Systems at Universities: Current Status and Expectations
Abstract—Currently, highereducation institutions in Turkey are in arestructuring process. For higher education institutions, IT departments have critical roles and importance. In this new restructuring process, it is necessary to discuss the structuring of new IT departments and their institutional roles, which will meetthe needs of the times, where the transformation of technology is fastand informationand knowledge are vital. In the study, literature review, current structure and roles of IT departmentsare discussed and MIS approach for university IT departments which combines organization, manager, information technology (software, hardware, database, network) and decision making as one unit is proposed. As data collection tool a personal questionnairewas used with the participation of 293 people at Dokuz Eylül University.Stratified sampling method was used in the study. The study is a descriptive research.The present situation and expectations for the universityITdepartment are presented with the data collected, and a new organizational structure has been presented covering the discipline of management information systems for more effective managerial and administrative decision making. At this point, management information systems approach is explained as a solution to current insufficiencies of IT, and possible benefits to be provided are expressed.The study contributes to literature by proposing new university ITdepartment roles and structure schema by extending current IT responsibilities withcontributions from MIS discipline.
Keywords—University, IT, Expectations, MIS, New IT Structure